Din 25 mai 2018, se aplică Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) privind protecția persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și actele normative naționale subsecvente.
Ce sunt datele cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (ex.: nume, adresă, data nașterii, număr de telefon, e-mail, date de identitate, adresă IP, localizare GPS etc.).
De regulă, primim aceste date când completezi un formular online sau pe hârtie, semnezi un contract, ne trimiți o scrisoare/e-mail, ne vizitezi site-ul sau discuți cu noi la telefon.
La accesarea website-ului www.cristianinmiscare.ro, serverele noastre generează automat înregistrări ale vizitei (de ex., adrese IP, numărul de accesări, pagina de referință). Nu te identificăm printr-un modul de autentificare, întrucât nu oferim login. Pentru detalii suplimentare, consultă politica de cookie-uri: https://cristianin miscare.ro/politica-de-confidentialitate/.
Cui aparțin datele pe care le procesăm?
Asociația Clubul Sportiv Brașov Marathon („BVM”) procesează datele persoanelor care accesează website-ul/locațiile noastre:
- persoane fizice – clienți sau potențiali clienți;
- reprezentanți ai persoanelor juridice (directori, administratori, asociați, împuterniciți, persoane de contact);
- furnizori și parteneri de afaceri.
Cum procesează BVM datele?
Prelucrăm datele respectând principiile GDPR:
- Legalitate, echitate, transparență – prelucrare corectă și transparentă;
- Limitare la scop – colectăm în scopuri determinate, explicite și legitime;
- Minimizare – doar datele adecvate și necesare;
- Exactitate – actualizare, când este cazul;
- Limitarea stocării – păstrăm doar cât este necesar scopului;
Securitate și confidențialitate – măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
Conform art. 4 pct. 2 GDPR, „prelucrarea” înseamnă orice operațiune asupra datelor (colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare, extragere, consultare, utilizare, divulgare, aliniere/combinare, restricționare, ștergere sau distrugere), cu sau fără mijloace automatizate.
În ce scop procesăm datele?
BVM procesează datele pentru:
- organizarea evenimentelor recreative cu caracter sportiv;
- întocmirea clasamentelor și premierea participanților;
- intervenții în situații de urgență (transmiterea datelor relevante echipelor de salvare).
În ce condiții prelucrăm datele?
Prelucrăm datele:
- în baza consimțământului tău;
- când avem o obligație legală;
- când putem justifica un interes legitim superior.
Poți solicita oricând acces la datele tale, portarea, rectificarea sau ștergerea lor, în condițiile legii.
Sunt datele tale în siguranță la BVM?
Da. Aplicăm și revizuim periodic măsuri tehnice și organizatorice pentru a preveni accesul, modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizată a datelor. Accesul este permis doar persoanelor autorizate, care au asumat obligații de confidențialitate.
Categorii de persoane vizate și detalii specifice
1) Concurenți la evenimentele organizate de BVM (inclusiv Brașov Marathon)
a) Date prelucrate: nume, prenume, localitate, data nașterii, club, telefon, e-mail, fotografii și imagini video.
b) Scop: organizarea evenimentului, clasamente, premiere; intervenții în urgențe.
c) Temei legal: interes legitim; consimțământ (pentru informări/marketing despre alte evenimente BVM).
d) Destinatari: reprezentanți legali; echipa de salvare (doar în urgențe); sponsori (când premiile se ridică direct de la sponsor). BVM nu transferă date în alte țări.
e) Stocare: pe durata evenimentelor; ulterior – datele ce compun clasamentul și arhiva foto/video. Datele necesare obligațiilor financiare se păstrează conform legii.
2) Voluntari ai evenimentelor organizate de BVM
a) Date prelucrate: nume, prenume, localitate, club, telefon, e-mail, fotografii și imagini video.
b) Scop: organizarea evenimentelor; intervenții în urgențe.
c) Temei legal: interes legitim; consimțământ (informări/marketing despre evenimente BVM).
d) Destinatari: reprezentanți legali; echipa de salvare (doar în urgențe). Nu transferăm date în alte țări.
e) Stocare: pe durata evenimentelor și ulterior – arhiva foto/video.
3) Persoane înscrise la newsletter
a) Date prelucrate: nume, prenume, localitate, club, telefon, e-mail; (dacă se colectează) fotografii/video.
b) Scop: informări privind activitățile și noutățile din evenimentele sportive.
c) Temei legal: interes legitim; consimțământ (marketing).
d) Destinatari: reprezentanți legali. Nu transferăm date în alte țări.
e) Stocare: pe durata evenimentelor relevante și, ulterior, conform arhivei foto/video (dacă este cazul).
4) Membri BVM
a) Date prelucrate: nume, prenume, localitate, club, telefon, e-mail, fotografii și imagini video.
b) Scop: organizarea activităților cu caracter sportiv; intervenții în urgențe.
c) Temei legal: interes legitim; consimțământ (marketing).
d) Destinatari: reprezentanți legali; echipa de salvare (doar în urgențe). Nu transferăm date în alte țări.
e) Stocare: pe durata activităților și ulterior – arhiva foto/video.
Acord privind drepturile de utilizare a materialelor foto, video și audio
1. Acceptarea termenilor
Prin participarea la Eveniment, Participantul declară că a citit, înțeles și acceptă integral termenii acestui acord privind utilizarea materialelor foto, video și audio („Materialele”).
2. Drepturile organizatorilor asupra Materialelor
2.1. Participantul acordă Organizatorilor o licență irevocabilă, nelimitată în timp și spațiu, exclusivă, transferabilă și sublicențiabilă pentru Materialele care includ imaginea, vocea, numele sau alte elemente identificabile ale Participantului.
2.2. Organizatorii pot reproduce, distribui, modifica, adapta, publica, transmite, expune public, traduce, vinde, închiria sau utiliza Materialele în orice formă (publicitate/promo, rețele sociale, platforme digitale, produse de merchandising, producții audiovizuale, materiale educaționale/culturale etc.).
3. Cesionare și sublicențiere
3.1. Organizatorii pot cesiona sau sublicenția drepturile asupra Materialelor către terți, fără notificare și fără obligații financiare către Participant.
3.2. Terții pot exploata Materialele în aceleași condiții.
3.3. Terții pot procesa și analiza biometric Materialele produse la Eveniment.
4. Drepturile și obligațiile fotografilor
4.1. Fotograficii acordă Organizatorilor/partenerilor dreptul de publicare, distribuire și utilizare a fotografiilor exclusiv pentru promovarea Evenimentului.
4.2. Drepturi comerciale separate nu sunt transferate fără acordul explicit al fotografilor.
4.3. Participanții consimt la modificări ale imaginilor (logo-uri, efecte grafice, ajustări etc.) fără aprobare prealabilă.
4.4. Fotograficii își păstrează drepturile de autor; utilizarea de către Organizatori are loc conform prezentului acord.
5. Renunțarea la drepturi morale
În măsura permisă de lege, Participantul renunță la drepturile morale asupra Materialelor (inclusiv opoziția la modificări). Organizatorii pot edita/adapta și suprapune grafică, muzică, efecte vizuale/sonore, fără aprobarea prealabilă a Participantului.
6. Fără compensații
Participantul nu are dreptul la compensații financiare pentru utilizarea/distribuirea Materialelor; drepturile patrimoniale aferente utilizării sunt exercitate de Organizatori.
7. Furnizarea Materialelor la cerere
Dacă Participantul capturează Materiale la Eveniment, le va pune la dispoziția Organizatorilor la cerere, în format original, fără modificări/filigrane.
8. Contract suplimentar
Organizatorii pot solicita semnarea unui contract suplimentar pentru utilizări extinse (comerciale/publicitare/juridice).
9. Protecția datelor și dreptul la imagine
Prin acceptarea acordului, Participantul consimte la prelucrarea datelor personale în scopul folosirii Materialelor, cu respectarea legislației aplicabile.
10. Legea aplicabilă și jurisdicția
Acordul este guvernat de legea din jurisdicția Evenimentului; litigiile se soluționează amiabil, iar în lipsă, de instanțele competente.
Către cine poate transfera BVM datele?
Cu respectarea confidențialității și securității, BVM poate transfera date către: parteneri contractuali, furnizori de servicii, persoane împuternicite, instanțe, autorități publice, organe judiciare, prestatori de plăți, societăți de asigurare, organizații de cercetare de piață. Transferurile pot avea loc în UE și în afara UE, cu respectarea condițiilor legale privind transferul internațional de date.
Cât timp procesează BVM datele?
Prelucrăm datele pe toată perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate, respectând termenele legale de arhivare, acolo unde se aplică.
Drepturile tale (GDPR)
- Dreptul la informare – această notă explică activitățile noastre de prelucrare;
- Dreptul de acces – poți solicita confirmarea și o copie a datelor (copiile suplimentare pot fi taxate la costul efectiv);
- Dreptul la rectificare – corectarea și completarea datelor;
- Dreptul la ștergere („de a fi uitat”) – în cazurile prevăzute de art. 17 alin. (1) GDPR;
- Dreptul la restricționare – în situațiile prevăzute de lege (de ex., contestarea exactității);
- Dreptul de opoziție – te poți opune prelucrării; vom înceta, cu excepția cazurilor în care demonstrăm motive legitime prevalente sau pentru constatarea/exercitarea/apărarea unui drept în instanță;
- Dreptul la portabilitate – nu se aplică prelucrărilor efectuate de BVM;
- Dreptul de a depune plângere – la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și, ulterior, în justiție;
- Dreptul de retragere a consimțământului – oricând, cu efect doar pentru viitor.
Exercitarea drepturilor: ne poți scrie la contact@cristianinmiscare.ro.
